El Grupo Interdisciplinario de Archivos aprobó nuevos instrumentos de control documental y dio continuidad al proceso de baja de expedientes concluidos en materia de Justicia para Adolescentes, reforzando la transparencia y la certeza jurídica.
Chetumal, Quintana Roo. El Poder Judicial del Estado de Quintana Roo continúa fortaleciendo sus procesos de organización y transparencia documental mediante la actualización de sus instrumentos archivísticos y la continuidad del procedimiento de baja documental de expedientes concluidos, acciones orientadas a garantizar una administración eficiente de la información institucional.
Los acuerdos fueron aprobados durante la Primera Sesión Ordinaria del Grupo Interdisciplinario de Archivos, órgano encargado de coordinar las políticas de gestión documental y administración de archivos conforme a la legislación vigente.
EN 30 SEGUNDOS
- El Poder Judicial actualizó sus Instrumentos de Control Archivísticos.
- Se aprobó continuar con la baja documental de expedientes de Justicia para Adolescentes.
- Las acciones fortalecen la transparencia, la organización y la conservación documental.
- El proceso se realizará con apego a la Ley General de Archivos y bajo supervisión institucional.
¿QUÉ OCURRIÓ?
La sesión fue encabezada por el magistrado presidente del Tribunal Superior de Justicia, Heyden José Cebada Rivas, con la participación del presidente del Órgano de Administración Judicial, Rafael Ponce Pacheco; la magistrada del Tribunal de Disciplina Judicial, Nelsy Lucely Trejo Puc, así como integrantes del Grupo Interdisciplinario de Archivos y personal responsable de los procesos archivísticos.
Durante la reunión se aprobó por unanimidad la actualización, implementación y publicación de los Instrumentos de Control Archivísticos, herramientas que permiten ordenar, clasificar y administrar adecuadamente la documentación institucional.
FORTALECEN LA TRANSPARENCIA Y LA CERTEZA JURÍDICA
Las autoridades señalaron que la actualización de estos instrumentos permitirá fortalecer el cumplimiento de la Ley General de Archivos, mejorar la organización documental y facilitar el acceso ordenado a la información pública.
Además, se dio continuidad al procedimiento de baja documental de expedientes concluidos en materia de Justicia para Adolescentes, correspondientes al periodo comprendido entre 2006 y 2016.
PROCESO CON APEGO A LA LEY
El procedimiento será coordinado por la Dirección de Archivo Judicial, encabezada por Marylú Román Espadas, área responsable de la organización, conservación, valoración y disposición final de la documentación institucional.
Asimismo, contará con la participación del Órgano Interno de Control y el seguimiento del Órgano de Administración Judicial, garantizando que cada etapa del proceso se desarrolle bajo los principios de legalidad, transparencia, integridad y certeza jurídica.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
Una adecuada gestión documental permite preservar la memoria institucional, agilizar la localización de expedientes, fortalecer la transparencia y mejorar la rendición de cuentas.
Además, facilita que la ciudadanía tenga acceso más eficiente y confiable a la información y a los servicios que ofrece el Poder Judicial del Estado.
DATOS CLAVE
- Se actualizaron los Instrumentos de Control Archivísticos del Poder Judicial.
- Continúa la baja documental de expedientes concluidos de Justicia para Adolescentes (2006-2016).
- El proceso cumple con la Ley General de Archivos.
- Participan el Órgano Interno de Control y el Órgano de Administración Judicial.
- La Dirección de Archivo Judicial coordina los trabajos archivísticos institucionales.
